Algemene Voorwaarden

Algemene voorwaarden geldig vanaf 1 september 2011

Artikel 1. Inschrijving

1. inschrijving is alleen schriftelijk mogelijk door invulling en ondertekening van het daarvoorbestemde formulier of digitaal via de website

2. inschrijvingen worden in volgorde van binnenkomst behandeld met voor muziek de volgende specifieke bepalingen:- leerlingen die in het voorbije cursusjaar op een wachtlijst stonden en nog niet konden wordengeplaatst hebben voorrang- daarna volgen de leerlingen die reeds de cursus Spelen met Muziek en/of Op Weg naar eenInstrument en/of Instrumentenoriëntatie hebben gevolgd- daarna de overige inschrijvingen uit de gemeente Kampen- tot slot niet-inwoners van Kampen bij voldoende lesplaatsen

3. de inschrijving geldt voor de gehele cursus-/lesperiode

4. leerlingen en cursisten muziek, dans en theater die al les hebben bij Quintus hoeven zich niet opnieuw in te schrijven als zij hun lessen op hetzelfde instrument of in dezelfde cursus willenvervolgen

5. de cursussen beeldende kunst, literatuur en andere korte cursussen vinden alleen doorgang bijvoldoende deelname

6. inschrijving is niet mogelijk zolang niet voldaan is aan de verplichting tot het betalen van hetverschuldigde les- of cursusgeld in voorgaande jaren

7. door ondertekening van het aanmeldingsformulier of de digitale aanmelding verklaart de (ouderof betalingsplichtige van de) leerling of cursist kennis te hebben genomen van de bepalingen van dealgemene voorwaarden van Quintus en verklaart zich daarmee akkoord

Artikel 2. Plaatsing

1. iedereen die geplaatst kan worden, ontvangt een bevestiging van plaatsing wanneer het minimumaantal is bereikt waarbij een cursus doorgaat. Bij instrumentale lessen neemt de docent contact opmet de leerling om de lestijd af te spreken; deze afspraak geldt tevens als bevestiging van plaatsing

2. na bevestiging van plaatsing is de inschrijving definitief en ontstaat de verplichting tot hetbetalen van het verschuldigde les- of cursusgeld

3. iedereen die niet geplaatst kan worden, krijgt hiervan bericht en wordt op de wachtlijstgeplaatst; plaatsing kan alsnog plaatsvinden als er opnieuw ruimte ontstaat

Artikel 3. Tussentijdse plaatsing

1. tussentijdse plaatsing is in overleg mogelijk; het les- of cursusgeld wordt naar rato verrekend

2. voor de jaarcursussen is na 1 april tussentijdse plaatsing niet meer mogelijk

Artikel 4. Annulering/tussentijdse beëindiging

1. het annuleren of tussentijds beëindigen van de les of cursus dient schriftelijk of digitaal aan de cursusadministratiete worden doorgegeven

2. annulering is alleen kosteloos vóór de ontvangst van de bevestiging van plaatsing

3. bij annulering na de bevestiging van plaatsing maar voor de feitelijke start van de lessen is € 15,00 annuleringskosten verschuldigd

4. bij verzoek tot tussentijdse uitschrijving wordt een opzegtermijn gehanteerd van een maand gerekend vanaf de datum waarop de schriftelijke of digitale opzegging is binnengekomen bij de administratie

5. bij verzoek tot tussentijdse uitschrijving binnen de eerste vier les- of cursusweken (spijtoptantenregeling)worden de gevolgde lessen in rekening gebracht vermeerderd met de annuleringskosten

Artikel 5. Reguliere beëindiging c.q. verlenging van de cursusMuziek, dans en theater:

1. indien voor de start van de zomervakantie geen schriftelijke afmelding wordt ontvangen, wordt de cursist automatisch ingeschreven voor het volgende seizoen. De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd met een opzegtermijn van een maand.

2. wordt na de zomervakantie opgezegd maar voordat de lessen zijn begonnen, dan wordt € 15,00 administratiekosten in rekening gebrachtBeeldend en literatuur3. de cursus eindigt aan het eind van het seizoen; schriftelijke opzegging is niet nodig

Artikel 6. Tarieven

1. voor het volgen van lessen of cursussen wordt aan de lesgeldplichtige lesgeld in rekeninggebracht

2. de tarieven van de lesgelden worden jaarlijks door het bestuur vastgesteld

3. lesgeldplichtig isa. voor de leerling of cursist tot 18 jaar, degene die de ouderlijke macht uitoefentb. voor de leerling of cursist, staande onder voogdij, degene die de voogdij uitoefentc. de leerling zelf in alle overige gevallen4. bepalend voor de leeftijd van de leerling of cursist is de leeftijd op 1 augustus van het beginnendcursusjaar; voor leerlingen die gedurende het schooljaar inschrijven geldt de leeftijd op het momentvan inschrijving

Artikel 7. Kortingen

1. inkomenskorting (alleen voor inwoners van de gemeente Kampen en geldend voor instrumentaleen vocale jaarcursussen muziek); inkomenskorting wordt verleend als de lesgeldplichtige kan aantonendat zijn/haar belastbaar inkomen ligt beneden het minimumloon of minimum bijslag, vermeerderdmet 6,5% werkgeversbijdrage ziektekosten; bepalend is het inkomen over het kalenderjaarvoorafgaande aan het cursusjaar; het aantoonbare bewijs dient gelijktijdig met de aanmeldingoverlegd te worden; de korting bedraagt 30% van het basistarief

2. gezinskorting en cursuskorting; indien meerdere leden uit hetzelfde gezin wekelijks een cursusvolgen (met uitzondering van de cursussen op weg naar een instrument en spelen met muziek) vanminimaal 26 weken en, met uitzondering van de ouders, de achttienjarige leeftijd nog niet hebbenbereikt, worden er kortingen gegeven op het lesgeld; dezelfde kortingen gelden voor leerlingen diewekelijks per seizoen meerdere jaarcursussen volgen

a. het tweede gezinslid of de tweede jaarcursus 10%

b. het derde gezinslid of de derde jaarcursus 15%

c. het vierde en volgende gezinslid of de vierde en volgende jaarcursus 25%

3. verenigingskorting; leden tot de leeftijd van 18 jaar van in de gemeente Kampen gevestigde amateur-muziekverenigingen die een voor de vereniging van belang zijnde langlopende instrumentale dan wel vocale cursus volgen behorend bij de specifieke samenstelling van het orkest of koor, hebben recht op een korting van 50% op het basistarief instrumentale en vocale lessen; het recht op deze kortingen duurt maximaal 10 jaren; leden vanaf 18 jaar hebben ook recht op deze korting als zij kunnen aantonen dat hun belastbaar inkomen ligt beneden het minimumloon of minimum bijslag vermeerderd met de wettelijke werkgeversbijdrage ziektekosten (analoog aan de inkomenskorting); zo niet, dan bedraagt de korting voor leden van 18 jaar en ouder 20%; de verenigingen dienen te vallen onder de subsidieregeling voor de plaatselijke muziekkorpsen, amateurmuziekverenigingen en opera-, operette- en oratoriumverenigingen van de gemeente Kampen; leerlingen die gebruik maken van de verenigingskorting hebben geen recht op andere kortingen op Quintus-tarieven; verenigingskorting wordt verleend als betreffende leerling schriftelijk kan aantonen dat hij/zij lid is van bovengenoemde vereniging of als de vereniging door middel van een ledenlijst kan aantonen dat betreffende leerling lid is; bovendien geldt de korting alleen voor leden die daadwerkelijk in het betreffende orkest of koor spelen of zingen of voor leden die in opleiding zijn om binnen twee jaar daadwerkelijk mee te spelen of te zingen; het aantonen van het lidmaatschap dient plaats te vinden voordat de lessen daadwerkelijk starten; de vereniging tekent voor de aanvang van de lessen bij Quintus voor de ledenlijst volgens bovenstaande normen; er wordt slechts voor één instrument verenigingskorting verleend

Artikel 8. Betaling les- en cursusgeld

1. het verschuldigde les- en cursusgeld wordt door middel van een gedagtekende, gespecificeerdenota in rekening gebracht

2. bij les- en cursusgeld vanaf € 165,00 is betaling in drie termijnen mogelijk; de eerste termijnvervalt een maand na dagtekening, de tweede drie en de derde vijf maanden na dagtekening van denota

3. het les- en cursusgeld wordt geïnd via automatische incasso door het afgeven van een machtigingdaartoe; betaling door middel van overschrijving kan alleen bij instrumentale jaarcursussen muziek en jaarcursussen beeldend

4. ten aanzien van de lesgeldnota kan tot vier weken na dagtekening schriftelijk gereclameerdworden bij de directeur; binnen vier weken na indiening wordt hierop een besluit genomen

5. restitutie van lesgeld wordt verleend op schriftelijk verzoek in geval van:

a. het overlijden van de leerling of cursist

b. ziekte of zwangerschap, waardoor de leerling of cursist Quintus minstens zes aaneengeslotenlesweken niet heeft kunnen bezoeken; bij zwangerschap geldt maximaal 16 kalenderweken

c. vertrek van de leerling of cursist naar elders (buiten de gemeente Kampen)

d. vertrek van de leerling of cursist wegens studie buiten de gemeente Kampen

e. gebleken onvoldoende aanleg of herhaalde teleurstellende resultaten van de leerling, dit terbeoordeling van de directeur

6.
a. Bij niet tijdige betaling worden vanaf de tweede betalingsherinnering  € 15,00 administratiekosten in rekening gebracht

b. het recht om bij Quintus lessen te blijven volgen kan door de directeur worden opgeschort indienen zolang niet voldaan is aan de verplichting tot het betalen van het verschuldigde lesgeld

Artikel 9. Verzuim en uitval van lessen

1. verzuim van de leerling of cursist; als een leerling of cursist moet verzuimen is het van belangdit tijdig te melden bij de administratie; Quintus is niet gebonden aan de verplichting de les in tehalen; is het verzuim een gevolg van het gestelde in artikel 8, lid 5, dan is terugbetaling mogelijkuitval van lessen; als een docent een les moet verzuimen, maakt hij of zij met de leerling of decursist een afspraak om de les in te halen; dit geldt niet als het verzuim het gevolg is van toegestaan

2. verlof of ziekte; in dat geval heeft Quintus een inspanningsverplichting voor een vervanger tezorgen; kunnen de lessen desondanks meer dan vier weken achtereen geen doorgang vinden, dan verleent Quintus aan het einde van het cursusjaar restitutie op het les- en cursusgeld; deze bedraagteen evenredig deel van het totale lesgeld.

Slotbepalingen

Artikel 10. Uitvoering

1. voor zover niet anders is bepaald, is de directeur van Quintus belast met de uitvoering vanbovenstaande regeling; indien zich bij de uitvoering van de regeling geschillen voordoen, die nietop directieniveau tot een oplossing komen, dan kan de leerling/lesgeldplichtige zich wenden tot hetbestuur

2. deze regeling treedt in werking met ingang van 1 september 2007; op die datum vervalt hetKamper raadsbesluit van 31 augustus 2001 en de regeling van de stichting ’t Speelwerk

3. per 1 september 2008 zijn de volgende artikelen aangepast: art. 4.4 (opzegtermijn); art. 5;art. 7.3 is vervallen en samengevoegd met art. 7.2; art. 8.3; per 1 september 2010 is art. 7.3aangescherpt en art. 8.6 bijgevoegd; per 1 september 2011 is aan art. 7.3 toegevoegd dat na hetB-diploma de korting op het lesgeld nog 25% bedraagt.

Artikel 11. Aansprakelijkheid

Quintus aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor kosten die de leerlingen en cursisten makendoor letsel, ongeval, diefstal of vernielingen tijdens de lessen en cursussen. Uitzonderingen vormendie gevallen waarin een wettelijke aansprakelijkheid van Quintus wordt vastgesteld. Quintus heefthet recht om werk van cursisten en/of activiteiten van cursisten tijdens de lessen te fotograferen endit beeldmateriaal te gebruiken voor publicitaire doeleinden.